Sieht es auf deinem Schreibtisch auch so chaotisch aus: Stapel von Papieren, verstreute Büroklammern und Stifte, die nie dort sind, wo du sie brauchst? Ein unordentlicher Schreibtisch kann nicht nur frustrierend sein, sondern auch deine Produktivität erheblich bremsen. Aber keine Sorge – mit ein paar cleveren Tricks verwandelst du dein Chaos in einen Ort der Effizienz und Inspiration! Erfahre hier, wie du deinen Schreibtisch organisieren kannst.
Inhaltsverzeichnis
Darum ist es wichtig, seinen Schreibtisch zu organisieren
Ordnung ist tatsächlich das halbe Leben, besonders an deinem Arbeitsplatz. Der Ort, an dem wir uns konzentrieren müssen, sollte stets aufgeräumt sein. Ein gut organisierter Schreibtisch sorgt nicht nur dafür, dass du Dinge schneller findest, sondern hat auch positive Auswirkungen auf deine Stimmung und Produktivität. Statt Zeit mit Suchen zu verschwenden, kannst du dich voll und ganz deiner Arbeit oder anderen wichtigen Aufgaben widmen.
Die 9 besten Tipps für deinen perfekten Schreibtisch
Du arbeitest nach dem Motto: „Das Genie beherrscht das Chaos“? Wenn dich die Unordnung auf deinem Schreibtisch nicht stört und du vielmehr produktive Kreativität aus dem Chaos schöpfst, dann ist das natürlich völlig in Ordnung! Doch für viele Menschen bedeutet ein unaufgeräumter Schreibtisch nur unnötige Ablenkung. Wie du deinen Schreibtisch organisieren solltest, zeigen dir die folgenden Tipps:
Das richtige Ablagesystem finden
Das A und O sind ausreichend Möglichkeiten, deine ganzen Papiere geordnet abzulegen. Vielerorts landen Briefe, Rechnungen, Notizen und wichtige Informationen gerne mal in einer Schublade, wo sie dann vergessen werden.
Investiere lieber in ein Ablagesystem 🛒, das zu deinem Arbeitsstil passt. Sortiere deine Dokumente nach Priorität oder thematisch – so behältst du stets den Überblick. Ein Stapelkorb für Eingangspost, einer für zu Bearbeitendes und einer für Erledigtes kann bereits Wunder wirken!
Schubladen clever nutzen
Aus dem Auge, aus dem Sinn – nach dieser Weisheit werden die meisten Schubladen mit allerlei Krimskrams vollgestopft. Dabei kannst du in den Schubladen ganz wunderbar Kleinmaterialien wie Stifte, Büroklammern und Notizblöcke aufbewahren. Auch hierfür gibt es passende Schubladeneinsätze 🛒, die für Ordnung sorgen.
Arbeitsbereiche strategisch einteilen
Wenn es die Größe deines Schreibtisches hergibt, solltest du ihn in verschiedene Zonen einteilen: Ein Bereich ist für deinen Computer, einer zum Schreiben und ein kleinerer für Notizen. Diese klare Struktur hilft deinem Gehirn, schneller in den jeweiligen Arbeitsmodus zu schalten.
Minimalismus leben
Vor allem am Arbeitsplatz neigen wir dazu, diesen mit unnötigen Dingen vollzumüllen. Muss es denn wirklich der dritte Tacker und vierte Locher sein? Reduziere deine Büroutensilien auf das Wesentliche und bewahre nur die Dinge in Reichweite auf, die du täglich nutzt. Alles andere kann in Schubladen oder Regalen seinen Platz finden.
Kabelchaos bändigen
Nichts ist störender als ein Wirrwarr aus Kabeln, dabei gibt es clevere Tricks, um die Kabel sinnvoll zu verstecken. Dein Schreibtisch sieht sofort aufgeräumter aus, wenn die störenden Kabel verschwunden sind.
Mit System planen
Liegt auf deinem Schreibtisch noch der gute alte Terminkalender? Wenn du deinen Schreibtisch organisieren möchtest, um Chaos zu minimieren, solltest du dir überlegen, ob du dieses Papier-Relikt nicht entsorgen solltest. Wähle stattdessen lieber einen digitalen Ort für deine Termine, auf den du auch von unterwegs zugreifen kannst. So entsteht auch kein Chaos mehr mit diversen Post-it-Zetteln.
Digitalisiere, was geht
Apropos digital: Scanne wichtige Dokumente ein und speichere sie digital. So sparst du nicht nur Platz, sondern findest sie mit einer einfachen Suchfunktion viel schneller wieder. Denke aber an regelmäßige Backups!
Struktur schaffen und halten
Jedes Utensil auf deinem Schreibtisch bekommt seinen festen Platz, an den es nach der Benutzung auch wieder zurückgelegt wird. Versuche, dich daran zu halten!
Aufräumroutinen etablieren
Nimm dir täglich fünf Minuten Zeit, um deinen Schreibtisch aufzuräumen. Diese kleine Investition zahlt sich enorm aus! Besonders effektiv: Räume abends auf, damit du morgens an einem ordentlichen Arbeitsplatz starten kannst.
Tipp: Befolge die 2-Minuten-Regel! Alles, was weniger als zwei Minuten dauert, solltest du sofort erledigen, anstatt es aufzuschieben. Hierzu zählen, das Wegräumen von Papieren, das Abheften von Dokumenten oder das Beantworten von E-Mails.
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In drei Schritten zum organisierten Schreibtisch
Du möchtest deinen Schreibtisch jetzt auch organisieren, weißt aber nicht, wie dir dies am besten gelingt? Dann helfen dir die folgenden Schritte weiter:
Schritt 1: Tabula Rasa
Räume deinen Schreibtisch komplett leer und reinige die Oberfläche gründlich. Dieser Neustart gibt dir die Chance, wirklich zu überlegen, was zurückkehren soll.
Schritt 2: Aussortieren
Nutze die Gelegenheit zum Entrümpeln! Sei ehrlich zu dir selbst: Was brauchst du wirklich, und was ist nur Ballast?
Schritt 3: Neu aufbauen
Beginne mit den wichtigsten Elementen: Computer, Telefon, Lampe. Achte dabei auf eine ergonomische Platzierung. Positioniere dann alles andere strategisch nach Nutzungshäufigkeit.
Tipp: Ein organisierter Schreibtisch muss nicht langweilig sein! Stilvolle Stifthalter, dekorative Aufbewahrungsboxen und motivierende Bilder an den Wänden verbinden Dekoration mit Funktion.
Fazit
Mit diesen Tipps verwandelst du deinen Schreibtisch von einer Chaoszone in einen Ort der Produktivität und des Wohlbefindens. Das Beste daran: Eine gute Organisation spart nicht nur Zeit, sondern macht die Arbeit gleich viel angenehmer. Also, worauf wartest du noch? Dein perfekt organisierter Schreibtisch ist nur ein Aufräumen entfernt!
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Quelle: westwing.de